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こんにちは。堺の月城です。
今日は久しぶりの在宅ワークです。先週は在宅ワークが続き少しずつリズムがつかめてきたのですが、また出勤→在宅ワークとなると、切り替えるのがなかなか難しいですね。
今日は午後から週1回の事業所会議があるため、午前中に事務処理を行いました。
◎今日の在宅業務の報告です。
■5月スケジュールをシステムへ入力
・毎月の定型業務(名刺注文、交通費計算、工賃計算、請求書・受領書発行日、PCメンテナンス、銀行(入出金・両替)処理、統計入力など)を日付ごとに入力
■工賃支払までの締め日調整
・5月はゴールデンウィークで出勤日が少ないうえに在宅勤務も重なり、本来の予定を大幅に変更して締め日の調整
■工賃支払後の処理
・在宅訓練などで当日お渡しできなかった利用者の方の工賃に抜けがないか確認(この作業で抜けが出ると訂正が大変なんです。)
■電話操作の手順書作成
・まだ途中です。(実際の電話をみて確認が必要なため)
私は経験上、普段からスケジュール管理は徹底しております。その方法を少し紹介させていただきます。
・作業期限を決める
・期限までに完了するために必要な時間・日数を計算する
・自分の予定が決まったら、必ずシステムに反映(入力)する
・その日の予定は朝に確認し、終わったものには都度チェックをつけ、時間内にできなかったものはリスケジュールする
・全体の予定を確認し、変更等がある場合は必ず共有する
◎私が考えるスケジュール管理とは
・チームで仕事をすることは、自分だけで動いているのではないこと
・常に全体のスケジュールを把握しておくこと
・自分が不在でも誰でも対応ができるように共有しておくことが大事だと考えています。